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场景再现:
某某说我们通达oa邮箱又满了,又得删除邮件,下次想看这些删掉的邮件都没法看。这可怎么办啊?
问题解答:
通达oa服务器硬盘容量是有限的,邮件多了需要先保存到本地再进行删除,请转入通达oa邮件转储篇。
通达oa邮件转储篇
说简单点就是存到本地,以下是具体步骤:
1、找通达oa管理员开启自己账号的POP收件功能。
2、自己登录通达oa开启POP3收件服务,这样下一步foxmail才能设置收邮件。注意:通达oa无法开启smtp服务,也就是说foxmail邮箱客户端只能收通达oa邮件,并不能发邮件给通达oa联系人,发邮件还得依靠通达oa自身。
3、下载安装foxmail,下载地址:https://www.foxmail.com/
4、打开foxmail,点击其它邮箱。
5、点击手动设置。
6、接收服务器类型选择POP3,填入通达oa登录账号密码,POP服务器和SMTP服务器都填写通达oa服务器地址(内部IP、公网IP或域名),两个SSL均不勾选,POP服务器端口是110,SMTP服务器端口是25,点击创建。
7、提示设置成功,点击完成。
8、接着foxmail会自动收取最近邮件,注意不会收取全部邮件,收了哪些邮件自己可以点开来看下。
9、收到或者从通达oa导入的邮件可以看到邮件文件内容和邮件附件,但是邮件上的贴图是看不到,会显示一串字符,通达oa的问题,无解,建议图片上传邮箱附件。如果邮件很重要,我想保存下来怎么办?请把通达oa邮件打印出来,或者通过虚拟打印机保存成pdf文档。
10、当通达oa提示邮箱容量不足时,可先导出邮件至foxmail,再做彻底删除,以下是具体操作细节:
(1)、点击查询邮件,选择邮件文件夹,输入查询条件(默认为空也可),点击查询。
(2)、全选或者多选邮件(只能一页一页全选),点击导出eml。
(3)、选择邮件保存位置(放在C盘以外的盘,不然有可能下载不了),修改保存文件名(默认也可),点击下载。默认下载的是zip邮件压缩包。
(4)、下载完成后打开保存文件夹,把邮件压缩包解压出来。
(5)、邮件解压后如下图:
(6)、打开foxmail,本着一一对应原则,点击已发送邮件文件夹,右键单击选择导入邮件...。
(7)、定位到邮件文件夹,ctrl+a全选邮件,点击打开。
(8)、会出来一个邮件导入进度窗口,导入完成进度窗口自动关闭,邮件有了。
(9)、通达oa邮箱里面的各个邮件文件夹的邮件都可以导入,依样画葫芦即可。
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