一起学习甘特图——职场必备技能_甘特图的制作方法和技巧

甘特图，项目管理的经典工具之一，也是项目经理必备的管理工具。它不仅可以用来规划项目，还用来跟踪项目进度、汇报项目进度等。
一、甘特图
①又称横道图，通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况；
②通过甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束，不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序；
二、作用
①用来规划项目任务：
1.什么时候，什么人，执行什么任务，何时完成；
2.每个成员，都有哪些任务，工作量是否均衡；
3.每个任务的依赖关系及优先次序，哪些先做，哪些后做，哪些同时做，哪些是关键任务；
②跟踪项目任务执行情况；
1.项目还有多少任务没完成；
2.计划与实际是否存在偏差，是否需要调整；
3.项目的里程碑点在哪里，都包含了哪些任务；
4.每个任务完成了多少，哪些做完了，哪些还未开始；
③记录项目的实施过程
1.为项目总结时的回顾总结反思，提供过程依据；
2.甘特图完整记录了项目的实施路径，都做了哪些事；
3.项目进度计划调整过几次，都调整了哪些计划，为何调整；
④汇报时的沟通工具
1.图形化展示了项目的整体实施进度；