玩转e签宝电子合同:AI助力高效合同管理

引言：全面升级，让AI替你打工

过去一年，e签宝对产品进行了全面的重塑和升级，不仅在交互细节上进行了优化，提升了用户体验，还在功能上增加了多项AI技术。这些新增和强化的功能包括智能台账、智能归档、AI合同摘要和纸质文件管理等核心模块，旨在帮助企业提高合同管理的效率和准确性。本期「玩转e签宝电子合同」将详细介绍这些AI超能力，带你领略高效的合同管理新体验。

AI超能力一：智能台账

智能台账通过多类型多维度字段提取，大幅度提升内容的可搜索性。它可以精准高效地抽取字段，确保台账数据的质量，从而替代人工实现高效合同内容检索。

操作步骤：

1.点击“智能台账”：依序选择“提取方式”、“文件来源”及“提取字段设置”。

1.建议提前在“字段库”中设置好所需字段。如果选择“按指定合同类型提取”，可以提前维护好“合同类型”。

2.静候几秒：AI提取完成后，可以选择“导出台账”下载Excel表格，自由编辑管理。

AI超能力二：智能归档

智能归档功能支持按条件自动归档，可以根据系统字段配置或根据台账内的指定字段配置条件，实现自动化归档。这不仅提升了归档效率和准确率，还减少了错分风险，降低了人工成本。

操作步骤：

1.点击“智能归档”菜单栏：按需配置“归档位置”和“归档条件”。

2.点击“企业合同”菜单：选择“已归档合同”，所有符合条件的合同将自动归档完成。

AI超能力三：合同摘要

合同摘要功能可以自动提取关键信息，生成300字以内的摘要概述。这使得工作人员能够快速理解合同要点，掌握核心内容，全面提升合同审阅效率。

使用方法：

?在签署/审批详情页、合同列表/审批列表操作按钮中，均可使用【AI合同摘要】功能。

?如果对内容准确性存疑，摘要内容支持修改和删除，但该权限仅限发起人、法定代表人和管理员拥有。

AI超能力四：纸质合同管理

纸质合同管理功能支持单个或批量导入历史合同文件，并进行统一管理。用户可以选择手动填写或使用AI智能提取原合同签署流程的相关信息。

操作步骤：

1.打开“合同管理”-“纸质文件”：支持手动录入或AI智能提取两种方式。

o手动录入可以通过Excel批量导入合同信息。

2.静候几秒：导入完成后，可以在合同台账内查看、修改和续签。

拥抱AI，提升合同管理效率

e签宝通过引入AI技术，实现了合同管理的全面升级。智能台账、智能归档、合同摘要和纸质合同管理等功能，不仅提升了合同管理的效率，还增强了数据的准确性和可使用性。无论是大型企业还是中小型企业，都可以通过这些AI超能力，简化合同管理流程，节省时间和人力成本。下期「玩转e签宝电子合同」，我们将继续讲解如何使用e签宝，让组织管理更便捷。敬请期待！